Drucken

Beschreibung:

Mithilfe einer Archivierungssoftware sind Dokumente ohne großen Aufwand zu sichern. Mit DMS, so die Abkürzung für Dokument-Management-System, lassen sich elektronische Dateien wie Geschäftsbriefe, gescannte Faxe und Emails zentral auf dem Rechner verwalten. Auch PDF-, MP3- und HTML-Dateien sowie Videos können archiviert werden. Mittels Stichwörtern sind die gesicherten Dokumente leicht wiederzufinden. Zudem hat der Nutzer die Möglichkeit, das Archiv nach seinen Kriterien zu ordnen, oder zusätzliche Informationen wie Rechnungsvermerke oder Kommentare hinzuzufügen. Weniger aufwendige Archivierungsprogramme stehen im Internet zum Download bereit.